Règlement du Défi 47

Règlement du Défi 47

Article 1 : Organisation

Le comité départemental cycliste du Lot-et-Garonne organise le DEFI 47 le 15 avril 2017 une épreuve cyclosportive. Programmée la veille du Tour du Lot-&-Garonne (2ème manche de la Coupe de France des clubs de Division Nationale 1), cette cyclosportive offrira aux cyclistes confirmés, comme aux débutants, le plaisir de rouler comme l’élite du cyclisme amateur sur les 16 km de chemins et pistes forestières. Ce parcours a été dessiné au coeur de l’Albret en Gascogne, au voisinage de la vallée de la Garonne et empruntera les coteaux de l’Albret ainsi que les chemins blancs de la forêt du Mézinais.


Les participants au DEFI 47 pourront choisir l’une des trois formules la plus adaptée à leur aptitude physique, 3 parcours sont proposés :


  • Option Cyclosportive :

Le DEFI "LA GARIGUETTE PRIM'ALBRET" : 139,8 km (1700 m et 15,4 km de chemins)

Le DEFI "LA CIFLORETTE PRIM'ALBRET" : 93,1 km (1000 m et 15,4 km de chemins)


  • Option Randosportive :

Le DEFI "LA FRAISE RONDE" : 27 km (300 m et 5 km de chemins)



Le DEFI 47 est une épreuve cyclosportive inscrite au calendrier fédéral, sous l’égide de la FFC (Fédération Française de Cyclisme). Les règles sportives sont issues du règlement général du type Cyclosportive et des Randonnées.

Article 2 : Participation

Les épreuves sont ouvertes aux Hommes et aux Dame, licenciés ou non licenciés à la FFC :

1. Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence délivrée par la FFC comportant l’indication « certificat médical OUI »

2. Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence de non compétition délivrée par la FFC comportant l’indication « certificat médical NON », sur présentation d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition de l'année en cours (certificat non nécessaire pour la randonnée).

3. Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence de compétition d’une autre fédération, liée à la pratique du cyclisme, sur présentation d'un certificat médical d'aptitude au cyclisme de compétition (certificat non nécessaire pour la randonnée).

4. Aux majeurs non licencié(e)s ou titulaires d’une licence FFCT (fédération française de cyclotourisme) sur présentation obligatoire d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de l'année en cours (certificat non nécessaire pour la randonnée).

5. Aux licencié(e)s majeurs des fédérations des pays étrangers sur présentation obligatoire d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de l'année en cours (certificat non nécessaire pour la randonnée).

6. Les moins de 18 ans peuvent participer aux épreuves selon les mêmes exigences que les majeurs en termes de certificat médical et de licence, sous réserve de la présentation d'une autorisation parentale :

§ pour les 17 ans sur le parcours de 27km ou de 90km seulement,

§ pour les 12 - 16ans sur le parcours de 27km seulement (les enfants de moins de 16 ans devront obligatoirement être accompagnés d’une personne majeure effectuant le même parcours). Tous devront fournir une autorisation parentale.

7. Les licenciés « Elite Professionnel » peuvent prendre part au Défi 47 mais ne seront pas pris en compte dans le classement scratch.

Seulement les parcours de 140km et 90km sont chronométrés ce qui donnera lieu à un classement. Les participants recevront dossard et plaque de cadre avec puce électronique.

Pour la randonnée, les participants recevront un dossard mais il n’y aura pas de classement.

Seule la licence ou le certificat médical permettront aux participants de retirer leur dossard, sans oublier l’autorisation parentale pour les personnes mineures. Aucune décharge ne sera acceptée.


Article 3 : Inscription

L’inscription est personnelle et irrévocable. Elle ne peut être ni échangée, ni cédée, ni remboursée. Tout engagement implique le paiement d’une inscription.

Prix des Inscriptions : 20 € (FFC) et 25 € (autres), 30 € sur place, 8 € pour la randonnée. Il est possible de réserver un repas pour un coût de 12 € supplémentaire (si l’inscription a lieu dans les délais).


Remarque : dans le cadre du partenariat conclu avec l’association R’ESP’AIR qui aide à la collecte de fonds pour la lutte contre la mucoviscidose, le comité d’organisation du DEFI 47 s’engage à reverser 1 € par engagement. Votre participation au DEFI 47 ne sera pas un acte uniquement sportif mais s’inscrira aussi dans une démarche solidaire.


L’inscription est ferme et définitive. Les droits d’inscription restent acquis à l’organisation quoi qu’il advienne. Aucun remboursement ne sera effectué, en cas d’absence, désistement du participant, en raison d’ajournement ou d’annulation de l’épreuve, et pour quelque raison que ce soit.


Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés.

Les engagements et le paiement se feront par l’intermédiaire :

  • soit du site internet dédié à la cyclosportive www.defi47.fr ;

  • soit par courrier en retournant le bulletin d’inscription au Comité Départemental 47 de Cyclisme - Maison des Sports - 997, Avenue du Docteur Jean Bru - 47 000 Agen.

Renseignements : Comité de Lot-et-Garonne de Cyclisme (CD47FFC)

Tél : 07 82 15 98 10

  • soit sur place moyennant une majoration sauf pour la randonnée.


Il appartient à chaque participant de s’assurer que son dossier d’inscription est complet avant le retrait des dossards. A défaut de pièce manquante, le participant ne pourra pas prendre le départ.


DATE LIMITE : Engagement par courrier et par internet ne seront plus reçues après le 13 AVRIL INCLUS (le cachet de la poste faisant foi). APRÈS CETTE DATE, L’ENGAGEMENT SUR PLACE AURA UN TARIF MAJORÉ (sauf pour la randonnée) ET POSSIBILITÉ DE REPAS EN FONCTION DES DISPONIBILITÉS.


PERMANENCE

La permanence se tiendra la veille, Vendredi 14 Avril à partir de 15h à la salle des associations de LAVARDAC pour que le participant puisse retirer son dossard, son cadeau souvenir et éventuellement son ticket repas (s’il en a réglé le coût). L’inscription pourra se réaliser sur place jusqu’à 8h pour la cyclosportive et jusqu’à 10h pour la randonnée.


Lors du retrait des dossards, l’organisation remettra également une plaque de cadre avec puce électronique de pointage et de chronométrage pour le jour de l’épreuve. Un concurrent n'empruntant pas totalement l’itinéraire, ne pourra être classé à l’arrivée. Une caution sera demandée. Chaque cycliste devra obligatoirement fixer la plaque de cadre sur sa bicyclette puis la restituer à l’arrivée ou en cas d’abandon la remettre à la permanence. Il sera facturé une somme de 50 € à tout participant n’ayant pas restitué la plaque de cadre avec puce électronique.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué sur l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le concurrent du DEFI 47. Le dossard devra être porté dans le dos et être entièrement lisible lors de l’épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement. Seules les demandes de remboursement liées à une raison grave seront prises en compte. L’organisation se garde le droit de définir la raison, à savoir grave ou non. Le remboursement sera effectué uniquement sur une demande écrite, certificat médical ou justificatif sérieux à l’appui.

Article 4 : Information

Le site vous informe sur le déroulement de l’épreuve, avec l’itinéraire, les principales localités. Les kilomètres sont donnés à titre indicatif (Données Openrunner) et ne correspondent pas forcément à chaque compteur de véhicule. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours (avec l’aval du collège des arbitres) même en cour de route, si les circonstances indépendantes de leur volonté les y contraignent. Les parcours et arrêtés préfectoraux sont affichés au contrôle des signatures et feront l’objet d’une double signature. Les parcours seront fléchés par des panneaux directionnels de couleur blanche avec des flèches :

  • verte pour la randonnée (la Ronde)
  • bleue pour le parcours de 93,1 km (la Ciflorette)
  • rouge pour le parcours de 139,8 km (la Gariguette)

Article 6 : Sécurité

Le port du casque à coque rigide est obligatoire avec jugulaire attachée durant toute l'épreuve. Le matériel utilisé par les participants devra être conforme aux règles générales qui régissent les épreuves cyclistes. Tout participant se doit d’avoir un matériel vérifié et en parfait état avant de prendre le départ ainsi que des vêtements adaptés. Pour assurer votre sécurité ainsi que celle des autres participants, il est formellement interdit de participer au DEFI 47 avec :

  • les prolongateurs de guidons ;

  • un vélo électrique ou assistance électrique au pédalage ;

  • un vélo couché ;

  • un vélo non homologué par la FFC ;

  • un vélo destiné aux contre la montre.


L’épreuve se déroule sur la voie publique et ne doit être en aucun cas motif à l’encombrement de la chaussée ou à créer un danger pour les autres usagers.

L’organisation met en place pour la sécurité des participants un dispositif constitué de motos d’escorte et de signaleurs à poste fixe. Tous les participants devront obéir aux injonctions des arbitres, des signaleurs, des motos d’escorte ainsi que de l’organisateur.

En cas de non respect des règles, le participant sera disqualifié et mis hors épreuve.

Conformément à la réglementation, les participants devront respecter le code la route.

Les voitures suiveuses sont interdites, dangereuses, irrespectueuses des autres coureurs, donc indésirables. Tout participant ayant un véhicule personnel d’assistance, surpris par un arbitre sera disqualifié.

L’organisation conseille d’arriver au départ en ayant effectué une préparation physique très sérieuse. Les deux parcours chronométrés possèdent des ascensions, et peuvent poser des difficultés aux personnes non entraînées.

Article 6 : Responsabilité

En cas d'infraction, le participant fautif sera le seul responsable à ses risques et périls, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l'auteur ou victime directement ou indirectement.

Le participant renonce à intenter toute action envers l'organisation, en vue d'obtenir réparation d'un dommage matériel ou corporel, de toute nature, dont il aurait pu être auteur ou victime dans le cadre de l'épreuve.

Article 7 : Exclusion

Chaque concurrent est censé connaître l'itinéraire du parcours à l'avance. En cas d'erreur de parcours; volontaire ou involontaire, le concurrent sera mis hors course et ne sera pas classé. L'organisateur ne peut être tenu responsable en cas de manquement à cette règle.

Les organisateurs pourront exclure tout contrevenant au règlement ou ne respectant pas l'esprit de l'épreuve. Les organisateurs procéderont à des contrôles de passage par pointage électronique sur le parcours. Tout participant pris en infraction sera disqualifié.

De plus, tout participant ayant changé de parcours après que le départ aura été donné, sera déclassé.

Article 8 : Droit à l'image

Les participants du Défi 47 autorisent les organisateurs, ainsi que les partenaires à utiliser les résultats, les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître le jour de l’épreuve, sur tous les supports (vidéo, journaux, photos papier, Internet…).

Tout désaccord doit être signalé par courrier à l’organisation.

DONNEES PERSONNELLES : les participants disposent d’un droit d’accès, de modification et de suppression des données les concernant (Art.34 de la Loi informatique et Libertés). Par notre intermédiaire, vos coordonnées peuvent être transmises à nos partenaires. Si vous ne le souhaitez pas, contactez-nous au www.defi47.fr ou au Comité Départemental 47 de Cyclisme - Maison des Sports - 997, Avenue du Docteur Jean Bru - 47 000 Agen.

Article 9 : Respect de l'environnement

Dans le souci de respecter l’environnement et d’avoir une participation éco-responsable, l’organisation demande aux participants de jeter leurs déchets dans les zones appropriées. Il est demandé de ne rien jeter sur la voie publique (papiers, emballages, bouteilles…).


La nature doit être préservée et il en va de la pérennité de notre épreuve.

Article 10 : Hors course

Les véhicules balais rouleront à la vitesse moyenne de 24 km/h sur les 2 parcours chronométrés. Tout concurrent dépassé sera déclaré hors course et sera dans l'obligation de rendre son dossard au conducteur du véhicule balais.

Article 12 : Responsabilité civile

L'organisateur a souscrit un contrat d'assurance qui couvre sa responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés, pour le dommage matériels ou corporels qu'ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Ce contrat prend effet que sur l'itinéraire officiel et pendant la durée de l'épreuve, pour les participants inscrits et contrôlés au départ et jusqu'à l'arrivée. Ni l'organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol.

Article 13 : Catégories

Les catégories sont les suivantes pour les deux parcours chronométrés :

  • W1 - Dames 17/39 ans

  • W2 - Dames 40/49 ans

  • W3 - Dames 50 ans et +

  • M1 - Hommes 17/34 ans

  • M2 - Hommes 35/39 ans

  • M3 - Hommes 40/44 ans

  • M4 - Hommes 45/49 ans

  • M5 - Hommes 50/54 ans

  • M6 - Hommes 55/59 ans

  • M7 - Hommes 60/64

  • M8 - Hommes 65 ans et +

  • H – Handisport

CADEAUX - PROTOCOLE ET RÉCOMPENSES

Un cadeau souvenir sera remis à chaque participant.

Pour les parcours de 90 km et 140 km, les 3 premiers du classement scratch et le vainqueur de chaque catégorie seront récompensés selon le planning des protocoles prévus par l’organisateur.

En fin de protocole, de nombreux lots seront tirés au sort. TOMBOLA : L’ensemble des participants est concerné y compris ceux de la randonnée. Il faudra pour y prendre part remettre le dossard dans l’urne prévue à cet effet. En fin de protocole, des lots seront tirés au sort. Présence obligatoire pour retirer le lot.


Article 13 : Dopage

Tout participant à qui il est demandé d'effectuer un contrôle antidopage se doit de se soumettre immédiatement à ce dit contrôle.

Le local se trouvera dans le cabinet médical à Lavardac. (Place du Foirail)

Article 14 : Divers

La participation au DEFI 47 implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement.

Toute réclamation ou contestation sera faite par écrit au président du Comité départemental de cyclisme FFC 47 dans les 48 heures suivant la manifestation.

Pour tout cas non prévu ci-dessus, il sera fait référence aux règlements généraux de la FFC en vigueur au jour de l'épreuve.

Trailer du Défi 47

TOUR DU LOT ET GARONNE 2017

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